тэги:
копия паспорта,
личное дело,
персональные данные,
работник,
работодатель,
роструд
категория:
работа и карьера
ответить
комментировать
в избранное
1 ответ:
старые выше
новые выше
по рейтингу
4
НеЯэто
[64.9K]
1 неделю назад
Скорее, уточнил условия хранения, но не запретил.
По Конституции РФ, ст 24
То есть получается, личное дело с копиями документов сотрудника нарушало эту статью, так же отсутствовал законодательный порядок ведения личного дела. Как раньше говорили: Несите все документы, какие есть. Учитывая рост правовой грамотности населения, нашлись такие представители, которые ответили — А с какой стати? — и подали в суд. Еще и выиграли.
Это значит, что работодателю достаточно сверить документы, хранить же их копии не обязательно. Однако, по ст 86 ТК РФ,
Выглядит так, что персональные данные работодателю нужны в интересах самого работника. Образно говоря, работодатель может узнать, требуется ли работнику, например, очередные курсы по квалификации, открыв его личное дело, и при наличии всех копий, составить и подать на него заявку. Закон устанавливает, в каких целях работодатель имеет и не имеет право использовать персональные данные. Если же копий не будет, то и отследить те же курсы и подать вовремя заявку будет немного сложнее.
Поэтому, Роструд придумал, чтобы не нарушать конституционные права, работнику дается согласие на обработку персональных данных, а он сам решает — подписывать или нет. Если да, то по локальному акту предоставляет копии документов. Если нет — тоже не беда. Только при каждом случае надо будет предъявлять оригинал для сверки — например, для зарплатной карты, или для вычета налогов при рождении ребенка и пр.
По большому счету, мало что изменилось. Как правило, все работники подписывают согласие на обработку персональных данных.
Для работодателя — у него появится еще один документ- ЛНА, где говорится, что все персональные данные получаются по согласию и для чего эти ПД нужны. При отсутствии ЛНА — штраф.
Сейчас везде берут согласие на обработку ПД. Другое дело, что не все берущие считают нужным информировать и разъяснить- для чего, а обязаны. Попросту говоря, пахнет бюрократией и снятием с себя ответственности.
Например, мне при трудоустройстве не сообщили, что будет открыта зарплатная карта в таком-то банке. Знай я — отказалась бы оставлять свои персональные данные, (так как этот банк меня не устраивает), а без них карту открыть бы не смогли. С другой стороны, мне не приходится каждый раз являтся лично для сверки документов, чтобы подтвердить, например, льготный налоговый вычет или лично подвозить документы на квалификацию для предстоящих курсов, так как все копии имеются в деле.
Резюме.
Роструд разрешил хранить персональные данные работника, только при условии его согласия на их обработку.
Правовые источники: ст 24 Конституция РФ, ФЗ 152, ст 86 ТК РФ.
автор вопроса выбрал этот ответ лучшим
комментировать
в избранное
ссылка
отблагодарить