Как присваиваются номера исходящих писем?

Подскажите, пожалуйста, как мне начать нумерацию исходящих писем и приказов ?

тэги:

исходящие,

номер,

нумерация,

письмо,

приказ

категория:

бизнес и финансы

ответить

комментировать

в избранное

бонус

4 ответа:

старые выше
новые выше
по рейтингу

2

Londr­inne
[19.6K]

1 неделю назад

У вас должен быть журнал входящей и исходящей корреспонденции.

На каждом предприятии система своя. Если делопроизводство ведётся по различным отделениям, то, помимо конечного исходящего в номере присутствует кодировка отделения и их исходящий номер. Это делается для удобства при большом количестве подразделений, где по коду легко будет найти, кто создавал документ и под каким номером он ушел из отдела (у них тоже документ регистрируется в своём журнале).

В зависимости, как принято у вас, так и продолжайте. Если надо, то — с самого первого номера.

То же и с приказами. Должен быть журнал регистрации приказов.

Как для документов, так и для приказов, после числа и номера в журнале указывайте, чего касался документ, за чьей подписью уходил.

комментировать

в избранное

ссылка

отблагодарить

2

Цвети­к25
[796]

1 неделю назад

Обычно регистрация писем и приказов начинается с начала года или начала открытия предприятия. №1, дата и так по возрастающей одновременно с записью в журнале или реестре исходящих писем, приказов. Можно использовать цифровые и буквенные обозначения, определяя категорию приказов и почты, если она многочисленна. Например, Приказ №1-К — приказы по кадрам.

комментировать

в избранное

ссылка

отблагодарить

1

LiyaL­ik
[1.3K]

1 неделю назад

В организации должен вестись журнал регистрации входящих — исходящих писем (можно сделать их отдельными — так будет удобнее и нагляднее), в которых в соответствии с датами поступления и издания писем присваиваются порядковые номера. Основные графы журнала:

комментировать

в избранное

ссылка

отблагодарить

1

Тетя Котя
[24.3K]

1 неделю назад

В каждой организации есть номенклатура дел, и для переписки с организациями есть свой номенклатурный номер, например 01-25. Когда пишется письмо, то берётся бланк с угловым штампом, в нем указывается номенклатурный номер 01-25 (как пример) и через дробь порядковый 01-25/1 и дата 20.04.2018. Следующее письмо тоже будет с номером 01-25, а порядковый номер уже следующий 01-25/2 и так далее.

комментировать

в избранное

ссылка

отблагодарить